November 18, 2020

Dear Goldback Scholars, Families, Faculty, and Staff, 

Earlier this week, we expressed the importance of ‘staying prepared’ just in case we have to transition from our hybrid model of instruction to a fully remote model. Although school infection rates are low, our community is experiencing a rise in cases. Our goal is to always keep our scholars and employees safe. We preferred a socially-distant, in-person model, however, given the national and local trends, it is prudent for us to pivot to fully remote at this time. 

Under the recommendation of the Orange County Department of Health (DOH), Newburgh Schools will transition to remote instruction for all scholars beginning Monday, November 30, 2020. We apologize for any hardship this causes your family. We are required to follow the science and recommendations of the medical experts. This is only a temporary transition from our current in-person instructional model. Below are key details about this transition: 

Remote Transition 1.0: Synchronous Remote Instruction (all scholars at home):

• Beginning: Monday, November 30th  
• Ending: Friday, January 15th 
• Live, Synchronous instruction will continue on Mondays, Tuesdays, Thursdays, & Fridays 
• Wednesdays will continue to be asynchronous; scholars are expected to complete the assigned work  and check in every Wednesday during the time designated by their teachers. 

Meals:

Weekly meal distribution will continue with the same schedule. Any changes will be announced via robo call, email, posted on the district website, social media, and Facebook pages (Newburgh Schools and Newburgh School Meals).

Phase 4: 

Pending adherence to Governor Cuomo’s metrics, beginning Tuesday, January 19th all scholars will transition to a hybrid model. This would include scholars in Phase 4 (grades 8, 11, & 12), along with scholars who previously transitioned to hybrid learning in Phases 2 & 3. 

Technology Support: 

If your scholar needs technology support (repairs, swaps, navigation, etc.), please complete a Helpdesk ticket and someone will respond. 

Scholars in the Blue cohort should be prepared to bring all learning materials home with them on Tuesday, November 24th. Scholars in the Gold cohort should be prepared to bring all learning materials home with them on Friday, November 20th.

As a reminder, please continue practicing the 3Ws for mitigating the spread of COVID 19: Wear a Mask, Wash your hands, & Watch your distance. As we approach the holiday season, I’m sure it’s tempting to want to spend time with loved ones. Keep in mind, our actions today will determine our opportunities for tomorrow. We need to continue to #ShoulderUp and remain focused on reducing the spread of COVID-19. The transition from in-person learning should not encourage you to let your guard down. We each play an important role in keeping ourselves and others healthy. 

Through the work of all,

Roberto Padilla, Ed.D., Superintendent

Newburgh Enlarged City School District

___________________________

18 de noviembre de 2020

Estimados estudiantes, familias, profesores y personal Goldback:

A principios de esta semana, expresamos la importancia de "estar preparados" en caso de que tengamos que hacer la transición de nuestro modelo híbrido de instrucción a un modelo completamente remoto. Aunque las tasas de infección escolar son bajas, nuestra comunidad está experimentando un aumento de casos. Nuestro objetivo es mantener siempre seguros a nuestros estudiantes y empleados. Preferimos un modelo en persona y socialmente distante, sin embargo, dadas las tendencias nacionales y locales, es prudente que cambiemos a completamente remoto en este momento.

Bajo la recomendación del Departamento de Salud del Condado de Orange (DOH), las Escuelas de Newburgh pasarán a la instrucción remota para todos los estudiantes a partir del lunes 30 de noviembre de 2020. Nos disculpamos por cualquier dificultad que esto le cause a su familia. Estamos obligados a seguir la ciencia y las recomendaciones de los expertos médicos. Esta es solo una transición temporal de nuestro actual modelo de instrucción en persona. A continuación, se muestran detalles clave sobre esta transición:

Transición remota 1.0: Instrucción remota sincrónica (todos los estudiantes en casa)

• Inicio: lunes 30 de noviembre
• Finalización: viernes 15 de enero
• La instrucción en vivo y sincrónica continuará los lunes, martes, jueves y viernes
• Los miércoles seguirán siendo asincrónicos; Se espera que los estudiantes completen el trabajo asignado y se registren todos los miércoles durante el tiempo designado por sus maestros.

Comidas:

La distribución semanal de comidas continuará con el mismo horario. Cualquier cambio se anunciará a través de llamadas automáticas, correo electrónico y se publicará en el sitio web del distrito, las redes sociales y las páginas de Facebook (Newburgh Schools y Newburgh School Meals).

Fase 4: A partir del martes 19 de enero, todos los estudiantes pasarán a un modelo híbrido. Esto incluiría a los estudiantes en la Fase 4 (grados 8, 11 y 12), junto con los estudiantes que anteriormente hicieron la transición al aprendizaje híbrido en las Fases 2 y 3. *Esta información dependerá de la orientación que recibamos del gobernador Cuomo.

Apoyo Tecnológico: Si su estudiante necesita apoyo tecnológico (reparaciones, cambios, navegación, etc.), complete un ticket de Helpdesk y alguien le responderá.

Los estudiantes del grupo Azul (Blue) deben estar preparados para llevar todos los materiales de aprendizaje a casa el martes 24 de noviembre. Los estudiantes del grupo Oro (Gold) deben estar preparados para llevar todos los materiales de aprendizaje a casa el viernes 20 de noviembre.

Como recordatorio, continúe practicando precaución para mitigar la propagación de COVID 19: use una máscara, lávese las manos y cuide su distancia. A medida que nos acercamos a la temporada navideña, estoy seguro de que es tentador querer pasar tiempo con sus seres queridos. Tenga en cuenta que nuestras acciones de hoy determinarán nuestras oportunidades para el mañana. Necesitamos continuar #ShoulderUp y mantenernos enfocados en reducir la propagación de COVID-19. La transición del aprendizaje en persona no debería alentarlo a bajar la guardia. Cada uno de nosotros juega un papel importante para mantenernos saludables y a los demás.

A través del trabajo de todos,

Roberto Padilla, Ed.D., Superintendente

Distrito escolar de la ciudad ampliada de Newburgh