Secondary Grading and Course Credit

Dear Parent/Guardian,

I hope this letter finds you safe and healthy.  This letter is to inform you of the implementation of Policy #5502: Grading for Grades 6 through 12. As you are aware, this year we moved back to percentage grading from the 0-4 grading scale. During this transitional period, course grade calculation and categories were adjusted to comply with the new policy. These changes impacted the teacher's individual gradebook setups.  This matter was identified and addressed and we will continue to monitor our grading system. 

Additionally, Policy #5201: Secondary Schools Course Credit states that the lowest grade on a students’ report card is set at 55.  The teachers will record the actual grade for all assignments in the Gradebook available through Student/Parent portal.  Your student’s actual grade on assignments may be lower and we encourage you to have a discussion with the teacher, counselor, and school administrator about your student’s academic progress.  

In addition to Policy #5201, Policy #5502: Grading for Grades 6 through 12 explains the distinction between the weighting for honors, college level, and AP courses.  Honors, Advanced Placement, and early college courses will be given a higher weight.  Honors courses will be given a weight of 1.03.  Advanced Placement and early college courses will be given a weight of 1.05.  All other courses count as a 1.0.  As per Policy 5502, AP students will only be given the 1.05 if they take the AP examination associated with each course.  In the event the student does not complete the AP examination, the course's weight will be reduced to the Honors weight (1.03).  Weighting will be applied to the quarterly marking period grade after the conversion is applied.

We also want to remind our parents/guardians and students that the Gradebook feature in Infinite Campus (Parent/Student Portal accounts) is a resource that they can use to view the progress and final grades. The expectation is to provide students with the opportunity to self-monitor their grades and to increase communication between parents and teachers. Good two-way communication between families and schools is necessary for student success. We encourage parents/guardians to review the actual grades with their child. This report card discussion is an important part of helping their child succeed by knowing his or her strengths and weaknesses. It also helps students see their parents/guardians as an active participant in his or her education who is there to provide support.

Sincerely,

Elisa Correa-Soto

Assistant Superintendent for Curriculum Instruction, Secondary

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Estimado Padre / Tutor,

Espero que esta carta lo encuentre sano y salvo. Esta carta es para informarle sobre la implementación de la Política # 5502: Calificación para los grados 6 al 12. Como usted sabe, este año volvimos a la calificación porcentual de la escala de calificación de 0 a 4. Durante este período de transición, el cálculo de la calificación del curso y las categorías se ajustaron para cumplir con la nueva política. Estos cambios afectaron la configuración del libro de calificaciones individual del maestro. Este asunto fue identificado y abordado y continuaremos monitoreando nuestro sistema de calificación.

Además, la Política # 5201: Crédito de cursos de escuelas secundarias establece que la calificación más baja en la boleta de calificaciones de un estudiante se establece en 55. Los maestros registrarán la calificación real de todas las tareas en el Libro de calificaciones disponible a través del portal de Estudiantes / Padres. La calificación real de su estudiante en las asignaciones puede ser más baja y lo alentamos a tener una conversación con el maestro, el consejero y el administrador de la escuela sobre el progreso académico de su estudiante.

Además de la Política # 5201, la Política # 5502: Calificación para los grados 6 al 12 explica la distinción entre la ponderación para los cursos de honores, nivel universitario y AP. Los cursos de Honores, Colocación Avanzada y los cursos universitarios tempranos recibirán un mayor peso. A los cursos de honores se les dará un peso de 1.03. Los cursos de Colocación Avanzada y los cursos universitarios tempranos recibirán una ponderación de 1.05. Todos los demás cursos cuentan como 1.0. De acuerdo con la Política 5502, a los estudiantes AP solo se les dará el 1.05 si toman el examen AP asociado con cada curso. En caso de que el estudiante no complete el examen AP, el peso del curso se reducirá al peso de Honores (1.03). La ponderación se aplicará a la calificación del período de calificación trimestral después de que se aplique la conversión.

También queremos recordarles a nuestros padres / tutores y estudiantes que la función de libro de calificaciones en Infinite Campus (cuentas del portal de padres / estudiantes) es un recurso que pueden usar para ver el progreso y las calificaciones finales. La expectativa es brindar a los estudiantes la oportunidad de autocontrolar sus calificaciones y aumentar la comunicación entre padres y maestros. Una buena comunicación bidireccional entre las familias y las escuelas es necesaria para el éxito de los estudiantes. Alentamos a los padres / tutores a revisar las calificaciones reales con su hijo. Esta discusión sobre la boleta de calificaciones es una parte importante para ayudar a su hijo a tener éxito al conocer sus fortalezas y debilidades. También ayuda a los estudiantes a ver a sus padres / tutores como un participante activo en su educación que está allí para brindar apoyo.

Atentamente,

Elisa Correa-Soto

Asistente del Superintendente de Instrucción Curricular, Secundaria

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