Online security of student devices and information | GoGuardian

Dear NECSD students, families, faculty, and staff:

Newburgh Enlarged City School District has been using Google accounts with Chromebooks for the past several years, and we remain committed to increasing the online security of student devices and information to remain compliant with the New York State Education Law 2D. We have selected to implement GoGuardian services to assist us with this goal.

We are currently implementing two of their products:

• GoGuardian Admin - the website filtering service
• GoGuardian Teacher - the classroom management and screen monitoring system

It may be helpful to know that over 10,000 other schools use GoGuardian to protect 5.5 million students across the world, and the Global Educator Institute has endorsed the GoGuardian Teacher product. 

When and how does GoGuardian operate? GoGuardian’s web-based services operate on our school’s managed Google Workspaces for Education Chrome accounts (i.e., when a student is logged into Chrome or a Chromebook with his/her @Students.necsd.net email address) when school is in session.

When do Teachers have access to GoGuardian? NECSD Teacher access is limited to regular school hours, Monday – Friday. Teachers are being trained to have the ability to view the screen of students within their class. To help scholars to stay focused, teachers have the ability to open required websites for one or more scholars, close the windows of websites that are not part of the instructional class (distractions from learning), as well as use the chat feature to reach out and communicate directly with one or more scholars individually.

What are my parental/guardian and child’s responsibilities? We ask that students use their school-managed Google accounts and school-managed devices for educational purposes within the boundaries of NECSD’s Board of Education policies 4526-COMPUTER USE IN INSTRUCTION and 5695-USE OF CELL PHONES AND OTHER ELECTRONIC DEVICES. When a student is off campus, parents are responsible for supervising internet access and usage. We encourage you to discuss rules for appropriate internet usage with your child and to reinforce lessons of digital citizenship and safety with your child. 

How does GoGuardian help protect my child’s privacy? To help your child remain scholarly and safe online, GoGuardian collects certain personally identifiable information about your child. GoGuardian has consulted with privacy experts, participates in privacy organizations, is a proud signatory of the Student Privacy Pledge, and has been awarded certifications by iKeepSafe for complying with the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) and California student privacy laws. 

For more detailed information about GoGuardian, you may visit;

• GoGuardian’s website, Trust & Privacy Center
• GoGuardian’s Product Privacy Policy

Sincerely,

Onyx Peterson

Executive Director of Information and Technology

______________________________________ 

Estimados estudiantes, familias, profesores y personal de NECSD:

El Distrito Escolar de la Ciudad Ampliada de Newburgh ha estado usando cuentas de Google con Chromebooks durante los últimos años, y seguimos comprometidos a aumentar la seguridad en línea de los dispositivos y la información de los estudiantes y seguir cumpliendo con la Ley de Educación 2D del Estado de Nueva York. Hemos seleccionado implementar los servicios de GoGuardian para ayudarnos con esto. Actualmente estamos implementando dos de sus productos:

• GoGuardian Admin: el servicio de filtrado de sitios web
• GoGuardian Teacher: el sistema de control de pantalla y gestión del salon de clase

Puede ser útil saber que más de 10,000 escuelas usan GoGuardian para proteger a 5.5 millones de estudiantes en todo el mundo y que el Global Educator Institute ha respaldado el producto GoGuardian Teacher.

¿Cuándo y cómo funciona GoGuardian? Los servicios basados ​​en la web de GoGuardian funcionan en las cuentas de Chrome de G Suite para Education administradas por nuestra escuela (es decir, cuando un estudiante inicia sesión en Chrome o en una Chromebook con su dirección de correo electrónico @Student.necsd.net).

¿Cuándo tienen acceso los maestros a GoGuardian? -El acceso de los maestros de NECSD está limitado al horario escolar regular, de lunes a viernes. Durante esas horas, los maestros tienen la capacidad de ver la pantalla de los estudiantes dentro de su clase. Para ayudar a los estudiantes a mantenerse enfocados, los maestros tienen la capacidad de abrir los sitios web requeridos para uno o más estudiantes, cerrar las ventanas de los sitios web que no son parte de la clase de instrucción (distracciones del aprendizaje), así como usar la función de chat para comunicarse y comunicarse directamente con uno o más estudiantes individualmente.

¿Cuáles son las responsabilidades de mi padre/tutor y del niño? Pedimos que los estudiantes usen sus cuentas de Google administradas por la escuela y los dispositivos administrados por la escuela con fines educativos dentro de los límites de las políticas de la Junta de Educación de NECSD 4526-USO DE COMPUTADORAS EN LA INSTRUCCIÓN y 5695-USO DE TELÉFONOS CELULARES Y OTROS DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOSCuando un estudiante está fuera del campus, los padres son responsables de supervisar el acceso y uso de Internet. Lo alentamos a discutir las reglas para el uso apropiado de Internet con su hijo y reforzar las lecciones de ciudadanía digital y seguridad con él o ella. También lo alentamos a que informe el posible acoso cibernético u otros temas delicados.

¿Cómo ayuda GoGuardian a proteger la privacidad de mi hijo? Para ayudar a que su hijo siga siendo exitoso y seguro en línea, GoGuardian recopila cierta información de identificación personal sobre su hijo. GoGuardian ha consultado con expertos en privacidad, participa en organizaciones de privacidad, es un signatario orgulloso del Compromiso de privacidad de los estudiantes y ha recibido certificaciones de iKeepSafe por cumplir con la Ley de privacidad y derechos educativos de la familia y las leyes de privacidad de los estudiantes de California.

Para obtener información más detallada sobre GoGuardian, puede visitar;

Sitio web de GoGuardian, Centro de confianza y privacidad

• GoGuardian’s website, Trust & Privacy Center GoGuardian’s Product Privacy Policy

Estamos aquí para responder cualquier pregunta que pueda tener.

Sinceramente,

Onyx Peterson 

Director Ejecutivo de Información y Tecnología

ATTENTION: Are your scholars or colleagues doing something great? Please contact the district Communications Team at communications@necsd.net. We’d love to visit your class or event and/or post your pictures and recap to highlight the amazing accomplishments throughout our district!